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万宁市人民医院行政职能系统工作职责汇编

作者:--     发布于:10/17/2013 10:33:40 AM     点击次数:18643次

 

(一)院长职责

1.院长在上级领导部门和院党总支领导和职代会的监督下,在副院长的协助下,负责组织领导和指挥全院的业务、行政管理工作。

2.负责领导制订医院各项工作计划,并组织实施和定期检查总结。

3.负责同上级领导的工作联系,安排全院重大工作。

4.负责组织、制定医院各类工作人员职责和各项管理制度,并督促检查执行。

5.负责教育和带领全院职工改善服务态度,提高工作质量,确保医疗安全,防止各类差错事故的发生。

4.负责组织全院医务人员的专业技术学习和领导中、青年医师的培训工作,加强对进修、实习医务人员的管理。

5.负责领导全院医疗新技术的引进和推广应用工作。

6.负责组织对全院医疗质量的控制工作和医疗业务指标分析与病案统计等管理工作。

7.负责抓好全院门、急诊工作及病人转诊、会诊、疫情报告生危重病人的抢救工作。

8.督促保健科做好职工保健工作。

9.做好分管的其它工作。


(二) 行政副院长职责


1、在院长领导下,分管全院的行政管理工作。

2、负责组织拟定医院各项行政管理工作制度和实施办法,并经常督促检查执行。

3、主持制定机关管理工作的总目标和总计划。

4、协助院长做好决策工作,正确选拔使用和培养干部,抓好人事、办公室等机关工作。

5、负责督促检查本院治安保卫工作。

6、负责协调好机关各方面的关系。

7、做好分管的其它工作。


(三)业务副院长职责


1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等医疗业务工作。

2、督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

3、经常深入科室了解和检查临床医疗及护理情况,组织领导对危重病人的会诊、抢救工作。定期分析医疗指标的完成情况,采取措施不断提高医疗、护理质量。

4、负责组织全院医务人员的专业技术学习和领导中,青年医师的培训工作,加强对进修、实习医务人员的管理。

5、负责领导全院医疗新技术的引进和推广应用工作。

6、负责组织对全院医疗质量的控制工作和医疗业务指标分析与病案统计等管理工作。

7、负责抓好全院门、急诊工作及病人转诊、会诊、疫情报告和危重病人的抢救工作。

8、督促保健科作好职工保健工作。

9、做好分管的其它工作。


(四)科研、教学副院长职责


未设科研、教学副院长之前, 由业务副院长行使其职权。

1.在院长的领导下,分管全院的科研和教学工作。

2.督促检查科研、教学和各项任务的落实和执行情况。

3.具体指导科研、教学共和,加强科研管理工作和开展教学方法研究,不断提高科研水平和教学质量。

4.经常深入各临床科室、研究室指导工作。

5.负责组织临床教学课的评估和对实习、进修生的考试、考评工作。

6.做好科研课题的申报、推荐审批工作。

7.负责科研和教学经费的审批工作。

8.做好分管的其它工作。


(五)后勤副院长职责


1.在院长领导下,分管总务、设备、财务、住院、基建、供应等后勤部门的管理工作。

2.负责督促检查全院后勤各部门的工作,保证水、电、气、燃料等各类后勤物资的供应和管理。

3.负责审查医院年度预、决算,掌握财务收支情况和全院各类财产的管理工作。

4.负责组织检查全院的清洁卫生及院容、院貌和美化、绿化工作。

5.负责组织抓好全院职工的住房分配和后勤生活保障工作。

6.做好分管的其它工作。

未设有后勤副院长之前,由行政副院长兼管。


(六)医院办公室主任职责


1.在院长、副院长领导下,负责全院的文秘和行政管理工作。

2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.负责本室人员的政治学习,出勤登记。

5.领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、群众来信来访处理、参观及外宾的接待等工作。

6.负责院长、副院长临时交办的其它工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。


(七)医院办公室工作职责


1.在院长、副院长的领导下,综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作。由办公室主任负责日常工作,副主任协助主任做好相应的工作。

2、负责安排院长及全院性活动日程,当好院长的参谋,协助

院长调查研究,为院长提供决策工作的第一手材料。

3.负责安排各种全院性行政会议,做好记录,整理好会议记录。向全院传达上级指定和医院有关会议精神,并督促检查执行。

4.在院长领导下,草拟、制订医院的发展规划和年度工作计划,做好年终总结和其他各类全院性文件资料的文秘工作。

5.负责领导综合档案室、打字室、收发室的日常工作,负责安排全院行政值班工作。

6.负责院行政公文的签发、登记、传阅、立卷、归档、保管和利用工作。

7.负责医院行政事务用车的调配和电讯、电话的管理工作。

8.负责全院各部门印章、印鉴的刻制、审批和管理工作。

9.负责全院出差人员的登记和管理工作。

10.负责上级领导和其它单位领导因公来院的接待工作。

11.组织和管理全院同其它单位的友好协作交流工作,会同有关部门做好外宾的接待工作。

12.做好院长、副院长临时交办的其它工作。

 

(八)人事科主任职责


1.在院长和主管院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,具体负责管理全院的人事工作。

2.掌握干部业务水平、组织能力和政治思想情况,提出提拔、配备、使用意见。

3.主动与有关科室,提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩和调整工资的意见。

4.按照国家规定,做好工作人员的退职退休、离职休养、人

员调动工作。

5.负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人

事统计、人员鉴定工作。收集、整理技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。

副科长协助科长负责相应的工作。

在未设人事科之前,院办公室主任负责人事科长部分职责。


(九)人事科工作职责


1.在主管院长领导下,负责全院人员编制、机构设置、人事统计、人员调配、职工生活福利和劳资等各项管理工作。

2.管理全院科技干部、行政副科级以下干部和工人,办理医院管理权限内各业务科室正、副主任的护士长的考核、任免事项,并向上级呈报审批手续。

3.认真执行国家制定的劳动工资政策,负责做好全院工资总额控制和职工工资调整、晋级工作,负责执行劳动纪律、办理职工请、销假手续、制定和实施奖惩制度,发放职工工作证、胸卡等。

4.负责办理职工退休、退职、停薪留职手续,聘用合同手续等,协助有关部门做好医院离退职工的管理。

5.负责全院合同工、临时工及待业青年的管理工作。

6.负责专业技术人员进修、考察学习的选拔等。办理职工调动、出国、移民等审查、呈报手续。

7.管理全院工作人员的户口、人事档案,办理专业技术职务资格认定与聘任工作。

8.参与医院经改工作,定期检查人力资源的使用情况,对人力使用不当者进行调整。

9.负责处理有关人事工作方面的来信来访。

10.完成院领导交办的其它有关工作。

未设立人事科之前,院办公室、医务科及财务科等协调完成部分职责。


(十)医务科主任职责


1、在主管院长领导下,具体组织实施全院的医疗、保健、预防和教学科研工作。

2、拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后,组织实施。

3、深入各科室,了解和掌握情况,组织重大抢救和院外会诊。督促各种医疗制度和常规的实行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故发生。

4、对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向院长、副院长提出处理意见。

5、负责组织实施全院医疗专业技术人员的业务训练和技术考核,协助人事科(或院办公室)做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

6、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

7、督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行,组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。

8、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。

9、领导医务科及所属人员的政治学习。抓好病案统计、图书资料管理工作。

医务科副科长协助科长负责相应工作。


(十一)医务科工作职责


    1、在主管院长领导下,具体组织实施全院医疗业务管理、教学科研及其他有关工作。

2、负责协调各临床医疗、医技科室和护理部门之间的医疗业务关系,并裁决科室之间医疗方面的争执问题,定期召开医疗例会,研究解决医疗质量存在的问题。

3、拟定医疗工作计划,经批准后,负责组织实施,并督促检查,按期总结汇报。

4、协助各科室积极预防医疗差错事故和做好医疗纠纷的善后处理工作。

5、组织卫生技术人员的有关业务学习,制定培训计划和医疗、医技人员的业务考核、晋升、晋级工作。

6、负责医疗行政管理工作,处理医疗来信、来访、接待、参观工作;安排好院外会诊;组织抢险、救援医疗队、卫生宣传、会议保健等,及时组织和协助处理危重病人的抢救工作。

7、督促做好病案管理和医疗统计工作,定期分析医疗情况,及时向院长汇报。

8、督促检查全院疫情登记、报告执行情况,发现总是协同有关部门及时处理。

9、完成院领导交办的其它工作。

 

(十二)质控办工作职责


    1、在主管院长领导下,具体组织实施全院临床医疗、医技、护理等质量管理工作。

2、负责拟定医院有关医疗质量计划、措施的实施方案,经主管院长批准后组织实施,并经常督促检查,按时总结汇报。

3、深入各科室了解医疗、护理质量问题,参与重大医疗抢救和院内会诊,督促各科对照医疗质量标准自查,制订达标方案。

4、负责全院医务人员有关医疗质量考核考评工作,给晋升、奖惩提供有关质量总是的材料。

5、具体负责全院质控员培训工作,定期召开质控员会议,了解并解决各科医疗质量存在的问题。

6、协同医务科和护理部做好全院医药技护人员的业务训练和技术考核工作。

7.督促检查药品、医疗器械质量管理工作。

8.协同医务科督促病案统计室抓好病案管理和门诊病历的书写质量,定期分析医疗质量情况,及时向院长汇报。

9.负责组织处方质量检查组、临床用药检查组、院内感染监控组、门急诊质量检查组的经常性质检查工作,协同护理质量组、行政后勤质量组做好有关护理质量和行政后勤质量的检查工作。并将检查情况书面做纪录汇报。

10.完成院领导交办的其它工作。


(十三)质控办主任职责


1.在主管院长领导下,具体组织实施全院质量控制及管理工作。

2.拟订医院行政管理,后勤管理及临床医疗、护理、医技、药械等质量检查标准,经院长审批后,组织实施。

3.定期对质量控制进行检查,督促各科制度和常规的执行将检查结果进行汇总向院领导报告。

4.深入各科室,了解和掌握情况,在检查督促过程中做好耐心解释工作。

5.在医院质量与经济挂钩时,负责各科室具体奖罚理由的解释,并交财务科执行。

6.完成本科室年度工作计划,质量分析报告。

副主任协助主任做好相应工作。

 

(十四)护理部主任职责


1.在主管院长领导下,负责全院护理管理工作。拟定全院护理工作计划,经院长审批后实施,经常检查护理工作质量,定期总结汇报。

2.负责制订和组织实施全院护理常规,严格督促执行,检查指导各科护理工作。

3、拟订在职护理人员培训计划及落实措施,组织护理学术活动,组织全院护理人员业务技术训练,定期进行业务技术考核。

4、负责安排院内护理人员的工作调配和培训,根据具体情况向院长提出护理人员升、调、奖、惩的意见。

5、对护理人员发生的差错事故,与各科室共同研究处理。

6、教育护理人员热爱护理工作,掌握护理人员工作、思想、学习和生活情况。

7、组织领导护理科研,技术革新和护理新技术的推广。

8、定期召开全院护士长会议,布置、研究和总结护理工作,互相交流工作经验。

9、组织全院各科各项护理质量标准检查、评比,不断提高护理质量。

10、组织领导护士生的实习带教工作。

11、审查各科室提出的有关护理用品的申报计划和使用情况。

副主任协助主任做好相应工作。


(十五) 护理部工作职责


1、在主管院长的领导下,负责全院的护理业务及行政管理工作。

2、制定护理工作长远规划及年工作计划,提出具体实施方案,定期进行总结。

3、负责贯彻执行医院护理规章制度、护理常规、护理技术操作规程及护理质量监控指标,经常检查指导各科室做好基础护理工作,督促执行分级护理制度。

4、不断对全院护理工作进行整顿、提高,根据实际情况采取有效措施,解决存在问题,使管理方法日至完善,使工作做到制度化、常规化、规格化。

5、协同有关部门,做好院内护理岗位人员的调配和培养工作。根据具体情况及时向院行政主管部门提出对护理人员的奖、惩、晋升、晋级和任免等考核、考评工作意见。

6、参加医院学术委员会及事故鉴定委员会的有关荼。对护理人员发生的差错事故,应及时调查,提出处理意见,并将结果向上级领导和有关部门如实报告。

7、会同有关部门对全院护理人员进行职业岗位教育,使她们热爱护理专业,安心本职工作,培养良好的护士素质,努力提高护理质量。

8、了解护理人员的思想、工作、学习和生活情况,充分调动护理人员的积极性,对她们提出的有关生活、工作问题,配合有关部门积极处理。

9、深入科室了解护理工作情况,经常参加危重病人抢救工作的指导,并定期组织护理质量检查和评估。

10、审查各科室提出的有关护理用品申报计划和落实使用情况。

11、组织领导全院护理人员进行业务培训,制定各级护理人员考核培训计划,并有护理人员长远培养目标,以利提高护理队伍的业务水平。根据培训计划,定期对护理人员进行业务技术考核。

12、结合本院的实际情况,开展护理科研,不断总结临床护理经验,推动全院护理工作适应新时期现代医学模式发展。

13、组织护士实习生的临床带教工作。

14、定期主持召开全院护士长例会,分析护理工作情况,互相交流经验。

15、督促检查病房的卫生清洁工作。

16、完成院领导交办的其它工作。


(十六)门诊部主任职责


1.在主管院长领导下,负责门诊部的医疗、护理、预防、教学、科研和行政管理工作。

2.组织制定门诊部的工作计划,经院长批准后组织实施,并经常督促检查,按期总结汇报。

3.负责领导、组织、检查门诊病员的诊治和急诊、危重、疑难病员的会诊和抢救工作,接受大批外伤、中毒、传染病员时,要及时上报,并采取相应措施,组织人员及时处理。

4.定期召开门诊系统会议,协调各科关系,督促检查医务人员贯彻执行各项规章制度、医护常规、技术操作规程、整顿门诊秩序、改进医疗作风、改善服务态度、简化各种手续,方便病人就诊,不断提高医疗护理质量,严防差错事故。

5.负责组织门诊工作人员做好卫生宣传、清洁卫生、消毒隔离、疫情报告等工作。

6.组织门诊医务人员到所属地段、机关、学校建立家庭病床。

7.领导所属人员的业务训练,妥善安排进修、实习人员的工作。

8.领导接待和处理门诊方面的群众来信来访工作。

门诊部副主任协助主任负责相应的工作。


(十七)门诊部工作职责


1.在主管院长领导下,由主任全面负责门诊医疗业务及行政管理工作。

2.经常不定期检查门诊各类人员的劳动纪律和对医院有关规章制度的执行情况,并及时向院领导汇报。

3.督促和协助各种积极开展专科病门诊,端正服务态度,讲求社会效益,努力提高门诊医疗质量。

4.定期召开门诊周会和门诊工作例会,组织好各部门之间的协作和会诊。

5.负责检查门诊病历质量,定期将检查结果向院领导汇报。

6.负责组织有关人员检查门诊文明行医、服务态度等,督促各诊室工人做好门诊消毒隔离和清洁卫生工作。

7.做好群众来信来访接待处理工作,负责门诊疾病诊断证明、病情鉴定、病休假审核和健康检查工作。

8.负责做好门诊的各项卫生宣传教育工作,定期出版卫生宣传专栏。

9.协同保卫部门做好门诊安全保卫工作。

10.及时做好门诊疫情报告。

11.做好院领导交办的其它工作。


(十八)预防保健科工作职责


1.在医务科的领导下,做好预防保健工作。

2.协助上级卫生机构建立健全卫生预防保健网,指导和培训基层有关卫生技术人员。

3.担任本院和辖区地段的计划免疫工作,定期向上级卫生防疫部门汇报资料。

4.认真贯彻执行《传染病防治法》,做好传染病的疫情报告,定期向上级卫生防疫部门汇报本院和地段的疫情动态。

5.负责日常的体检、保健工作,对本院职工疾病的诊治、病休做出初步处理意见。

6.积极开展健康教育工作,动员群众与自己不卫生作斗争。

7.当好爱国卫生运动的参谋,健全清洁卫生制度。


(十九)信息科工作职责


1.在主管院长的领导下,负责全院院信息管理工作。

2.拟订医院信息管理工作计划和工作总结。

3.组织计划实施,负责抓好信息资料的收集、整理、建档、保存和通报等工作。

4.组织开展信息的综合利用、分析和研究工作。

5.领导病案统计室,做好病案管理及卫生统计工作。

6.领导电脑室做好院内网络管理等项工作。

7.做好院领导交办的其它工作。

8.科长负责全面信息科、病案统计室及电脑室各项工作,副科长协助科长负责相应的工作。


(二十)病案统计室工作职责


1.在医务科及信息科领导进行工作。

2.负责全院住院病历的收集、整理、装订、归档和保管工作。

3.负责出院病历的登记,做好姓名卡、疾病索引卡、手术索引卡以及疾病分类ICD-9编码编目工作,以利查阅和利用。

4.负责再入院病人病历借阅工作,为医疗、教学、科研提供有关资料。

5.认真做好病历保管工作,使病历保持完整、清洁、整齐、通风干燥;做好防火、防潮、防霉、防虫等工作。

6.及时收集各医疗科室的统计信息。

7.负责编制上级规定的各项统计报表。

8.每月5号前负责向医务科、院领导和市卫生局、卫生厅报送上月报表。

9.负责门诊、急诊、病房、医技科室月报、季报、半年报、年报,并进行定期分析(季、半年、年)和不定期分析以及年终制图表。

10.为院领导及医务科提供统计资料,及时考核有关医疗质量指标。

11.坚持统计数字的真实性,如实反映情况,杜绝重报、假报的现象发生。


(二十一)病案管理员职责


1.在信息科长领导进行工作。

2.经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,把好病历书写质量关。

3.负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。

4.负责病案资料的索引、登记、编目工作。

5.查找再次入院和复诊病员的病历号,保障病案的供应,办理借阅和复印病案手续。

6.提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。

7.做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥、防霉、防虫、防鼠和火灾。

 

(二十二)电脑机房工作职责


1.电脑机房在主管院长及信息科领导下,开展各项计算机业务和管理工作。

2.爱护计算机,保持机房清洁卫生。

3.保持机房安静,不得在机房大声喧哗、会客、打牌、下棋及吸烟。

4.坚持非电脑中心人员不能进入机房上机,确因工作需要,须经主管院长同意后方可安排。

5.负责对全院计算机人员的业务培训、咨询、指导工作。

6.加强对外来软件管理工作,防止各种计算机病毒扩散。

7.每天要查看服务器工作室,检查主机及外设运转是否正常。

8.每隔两、三天做一次数据为库目志清除工作。

9.为安全起见,每天做一次数据库(HIS)备份。

10.为使系统能够正常运转及数据一致性,不许随便打开数据库(HIS)及修改数据。


(二十三)档案室工作职责


1.档案室在院办公室领导下,负责全院的档案管理工作。

2.认真贯彻执行《档案法》及上级档案管理部门的有关文件,制定和完善档案管理工作制度。

3.按照档案集中统一管理的原则,负责全院的医疗、教学、科研、后勤和党、政、工、团、妇的文书档案的收集、整理、保管和统计工作,保证案卷质量,维护档案的完整性、安全性与保密性。

4.负责指导全院各行政职能部门和业务部门文件的整理、归档工作。

5.根据工作需要,编制必要的检索和参考资料,按照档案管理规定,积极为有关部门查阅利用资料。

6.负责组织有关部门对超过保管日期的档案提出销毁意见,办理销毁手续。

7.每年三月十五日前定期向各部门征集上年度应归档的文件、资料。

8.做好办公室领导交办的其它工作。


(二十四)图书收发室工作职责


1.在医务科和院办公室领导下,负责全院各科报刊、杂志的征订、邮件收发和图书管理工作。

2.努力钻研图书管理业务,搞好图书管理工作;遵守劳动纪律和医院各项规章制度,不断提高收发业务水平和服务工作质量。

3.端正服务态度,明确服务目的,确保各类报刊、杂志、公函、邮件的收订、分发、投递的准确性和及时性,防止漏投误发现象。

4.负责订购、收集和整理医学图书、刊物和资料。

5.负责图书资料的登记、分类的编目、做好医学信息性报的收集工作。

6.负责书库的管理,保持书库和阅览室的清洁、整齐、通风、安静,防止图书霉烂、虫蛀和火灾。

7.严格执行图书管理制度,坚守工作岗位,按时开馆,认真执行书刊借阅手续。

8.经常介绍新书内容,为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。


(二十五)打字室工作职责


1.在院办公室领导下,负责医院党、政、工、团及各科室文件、资料打印工作。

2.严格执行文件打印的保密规定和各项文件、资料打印的审批手续,不经许可,不得接受私人打印材料和其它非法文书资料的打印。

3.遵守劳动纪律和医院规章制度,做到接受任务热情,完成任务及时,防止发生差错事故,有事及时向院办公室主任汇报。

4.积极学习业务,不断提高打字质量和打印水平。

5.坚持原则,不绚私情,节约纸张,爱护设备,保持室内清洁整齐,保养好器材,有故障要及时维修。

6.随时应急完成院办公室交给紧急任务。

 

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