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万宁市人民医院后勤系统工作职责汇编

作者:--     发布于:10/17/2013 10:46:38 AM     点击次数:17160次

 

(一)财务科主任职责


1.在主管院长领导下,负责本院的财务工作。教育本科人员树立为医疗第一线服务的思想,保证医疗任务的完成。

2.贯彻有关财务会计的法令、制度和指示,遵守国家财政纪律。

3.根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理的组织收入。根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约行政开支,监督预算资金正确支用。

4.根据事业计划,正确、及时的编制年度和季度(或月份)的财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计期报和年报。

5.按时清理债权和债物,防止拖欠,严格控制死帐。

6.保证房屋及建筑物、设备、家俱、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,杜绝浪费,避免物资积压,防止各种不良现象的发生。

7.负责医院的经济管理及其他有关财制度的掌握和财务管理工作。

副科长协助科长负责相应的工作。


(二)财务科工作职责


1.在主管院长领导下,负责全院财务管理工作。

2.根据医院事业计划,正确、合理、及时地编制财务预算。正确及时报送会计月报、季报、年报,认真做好预算,分析费用升降原因,提出建议供领导决策。

3.按照会计法和医院会计制度,认真记帐算帐、报帐。严格执行预算、监督和控制计划外开支。严格遵守国家规定的费用开支范围和标准,维护财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

4.协助有关科室认真做好医院经济管理工作,积极合理组织收入,控制支出,努力增收节支,提高经济效益。

5.按照银行制度规定,做好银行存款和现金管理,每天收入的现金及时送存银行,库存现金不得超过银行规定的限额,不准用白条抵库存现金,不得挪用现金和以长补短。经常检查全院各部门出纳和收款员所管的现金。

6.及时清理债权债务,防止拖欠,减少死帐。

7.负责工资、劳务费、奖金及各种费用的发放。

8.负责支票及各种有价证券的管理的签发。

9.与有关部门密切配合,及时清理物资库存,督促物资部门帐物相符,帐帐相符,防止积压浪费。

10、管好会计档案。

11.负责对全院各部门财务工作的业务检查指导工作。

12.完成领导交办的其他工作任务。


(三)会计职责


1.严格执行《会计法》,遵守国家财经纪律。

2.认真处理各项会计事务,做到科目准确、记载清晰、数字真实、凭证完整、日清月结、报帐及时,装订整齐。

3.严格执行各项经费开支标准,监督各项资金合理使用。

4.及时、正确地编制会计报表,做到帐表相符。

5、经常检查收支情况,分析费用升降原因,提出改进意见,当好领导经营决策参谋。

6、管好会计档案。

7、完成领导交给的其他工作。


(四)出纳职责


1、严格遵守国家财政纪律。

2、认真做好银行存款及库存现金的收付,并随时记帐,每日终向会计提交银行存款及库存现金日报,做到日清月结。

3、逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金和银行存款金额。

4、复核会计填制的支出凭单与附件单据金额是否相符。

5、做好有价证券及收据的保管,发放及收据存根的回收保管工作。

6、严格执行国家现金管理和银行结算制度,库存现金不超限额,不用白纸条抵现金,不得以长补短。每天下午要到各收费处收取现金。

7、定期抽查门诊的收据存根,做好收据复核工作。

8、完成领导交办的其他工作。


(五)住院收费处工作人员职责


1、住院收费处工作人员必须细心负责,态度要热情和蔼,准确掌握药价和各科收费标准,配合各科室按时完成各项收费任务。

2、记账做到准确,不多记、不漏记、不涂改,严格财经纪律,遵守财务制度,如账单有涂改、伪造、冒名顶替等不符合规定者,均不予记账。

3、帐目要达到账账相符、账款相符、账票相符、大小写相符,并有经手人签名盖章。

4、经常检查病人预交款使用情况,及时向病人发放欠款通知书,除危重病人需经医务科批准限期交款外,及时通知病人停止一切治疗,并做好催款工作。

5、详细登记入院病人所在单位地址、姓名、科室、入院日期和预交按金各项内容。

6、当天现金收入,当天缴交给院出纳员,及时核销报销凭证,做到书写准确、清楚。


(六)门诊收款人员职责


1、在财务科的领导下,门诊收费处的工作人员须履行自己的岗位职责。

2、坚守工作岗位,认真做好窗口收费工作,态度和蔼、礼貌待人,减少排长队现象。

3、做到不迟到、不早退,不脱岗,每天上班要提早10分钟到位做好工作前的准备。

4、努力学习业务,熟练电脑操作技术,准确掌握药品及各项收费标准,细到划价、计费准确。

5、打印出单据后的发票存根应妥善保管,以便核对。收费时要唱收唱付,处方上病人姓名一定要问清楚。

6、当天收到的现金,一定要当天交给院出纳员,做到日清月结。严禁挪用公款的行为。

 

(七)门诊挂号室工作职责


1、在门诊部主任和财务科的领导下,做好就诊病人的挂号业务工作。

2、根据医院就诊特点,工作人员应提前二十分钟上班挂号。

3、坚守工作岗位,保证服务质量。

4、服务周到热情,解释细心、耐心,不与患者或家属发生无原则的纠纷。

5、熟悉本职业务,做到标准收费无误、经济手续清楚。

6、做好每日门诊量日报工作。

7、帮助患者填写门诊病历首页,问清楚病人姓名,书写要准确清楚,管理好门诊病历。

8、完成门诊即主任交办的其他工作。


(八)挂号员职责


1、在门诊部主任及财务科长的领导下,负责挂号工作。

2、挂号员在开诊前二十分钟开始挂号,并随时宣传看病的注意事项及制度等。

3、按规定填写初诊病人门诊病历首页姓名、性别、年龄、职业、籍贯、工作单位、住址等项目。

4、挂号员必须做好当天挂号与次日挂号的准备工作,如各科挂号票、初诊门诊病历、挂号收据等。

5、挂号员每天必须向财务科交挂号金额一次,同时领取挂号票及门诊病历备次日用。

6、负责门诊病历查找、传送、回收、整理、归档、管理工作。


(九)审计室工作职责


1、审计受院长直接领导,负责本院审计监督工作。

2、对医院所属各财务独立核算单位进行审计监督:

⑴ 要求被审计单位按时报送财务计划、预算、决算、会计报表以及审计中所需要的有关文件、资料。

⑵ 检查被审计单位帐簿、凭证、报表、资金和财产,查阅有关文件、资料,收集有关经济信息等。

⑶ 参加医院及有关部门召开的与审计业务有关的医疗、教学、科研、财力、劳资管理等业务会议。

⑷ 对审计过程中发现的问题进行调查,并向有关单位和个人索取证明材料。

⑸ 提出改善管理、提高效益、处理违反财经法纪行为和失实帐目的意见。

⑹ 报经院领导审批后,通报违反财经法纪的案件,表扬遵纪守法成绩显著的单位和个人。

3、审计人员应参与的工作:

⑴ 医院年度财务收支计划、经费收支预算的拟订及分配。

⑵ 基本建设投资计划的拟订和分配以及竣工项目的验收工作。

⑶ 制定有关经济方面的规定制度。

⑷ 改革中有关经济事项的会议及重大经济事项决定前的可行性讨论研究。

⑸ 会计人员申请专业技术职务的业务考核。

4、承办院领导、上级审计部门交办的专项审计事项。


(十)设备科工作职责


1、在主管院长领导下,具体负责全院医疗、教学、科研仪器设备和器材物资的购买、管理、维修工作。

2、根据医、教、研的需要,有计划购置、引进、更新、补充仪器设备及材料,并做好设备分配调度、安装调试工作。

3、加强设备使用管理,重点抓好设备的使用率和完好率,有权调拨使用率长期不能达标的仪器设备,以便充分发挥仪器设备的效益。

4、负责全院仪器设备的维修保养情况,做到维修及时、快速,保养经常、主动。

5、指导和检查设备使用单位健全设备管理制度,做到贵重仪器设备有专人保管,有操作规程和使用登记。

6、搞好计量管理工作,对国家规定进行强制检定的计量器具,严格采用国家法定计量单位,定期检定和修后检定,建立健全有关计量管理制度。

7、加强对设备维修工程技术人员的业务培训,并做好分数在各科的设备维修人员的业务工作。

8、认真做好仪器设备折旧和鉴定报废工作。

9、完成领导交给的其他工作。


(十一)设备科主任职责


1、在主管院长领导下,负责领导本科各项工作。

2、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

3、审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。

4、了解、检查各科室对医疗器械的需要和使用、保管情况,做好合理供应和调配,发现问题,及时处理。

5、组织有关人员对购入、调入的国内、外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的使用效能。

6、负责本科业务训练,掌握本科人员的工作、思想情况,做好思想工作,并向院长提出晋升、奖惩意见。

副科长协助科长负责相应的工作。


(十二)总务科工作职责


1、在主管院长领导下,负责全院生产、生活、保安消防、环境卫生等后勤保障工作。

2、负责全院的水、电的供应、维修和管理工作。

3、做好全院交通运输的调度和维修保养。

4、负责一般电器(如灯具、电扇、空调、水泵等)的维修和保养。

5、负责全院绿化、爱国卫生以及污水、污物处理工作。

6、办好缝纫组、洗衣房,保证各种布类用品的加工制作及物品的洗涤质量和供应,并及时下送病房。

7、负责物资计划、采购、保管和供应。

8、保证“三通”(通水、通电、通管道),做好“三下”(下收、下送、下修),做好医疗用水、用氧的供应。

9、协助做好进修、实习、参观人员的生活安排工作。

10、负责医院保安、消防等项工作。

11、负责全院房屋、道路、管道的维修管理工作。

12、搞好全院建筑物的管理,负责房屋的使用和分配。

13、完成院领导交给的其他工作任务。


(十三)总务科主任职责


1、在主管院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下收、下送、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。

2、要加强以院为家的思想教育,要求各班组、各部门工作人员认真认真履行岗位职责,坚守自己的工作岗位,按时、按质、按量完成各自工作任务。

3、负责组织领导财产管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、幼儿园建设、房屋修建、院容整治、交通通讯联络和生活保障等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

4、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。

5、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。

6、组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待,督促检查本科人员做好太平间的管理工作。

7、经常组织有关人员检查消防设施、水电线路、水管通道等,发现问题,及时处理。

副科长协助科长负责相应的工作。


(十四)管理员职责


1、在总务科长领导下负责全院财产、物资、家具等的管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。

2、深入科室调查了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。

3、组织人员绿化环境,做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。

4、组织水、电工等开展有关维修工作。

5、组织物资、燃料、垃圾、氧气等运输工作。

6、指导各科室物资设备的使用管理,做好各类资产的登记及办理报废手续,组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。

7、掌握所属范围的勤杂工人的思想,学习和工作情况及人员调配使用等。经常深入到各班组,了解和掌握各类人员的出勤情况,抓好出勤登记工作。

8、完成科长交办的其他工作任务。


(十五)采购员职责


1、根据领导审批采购计划,按时按量保质完成各项物资的采购。掌握物资性能、价格、使用单位对物资的意见,为领导和使用单位当好参谋。

2、认真执行国家物价政策,遵守市场管理制度和财经纪律,不准行贿受贿,自觉抵制不正之风。物资采购中的回扣应如数上交医院,不得私吞或私分。

3、深入了解、及时掌握市场动态和物资商品信息,多跑勤问,货比三家,购进价廉物美的物资。

4、开票、提货、交货做到“四对”即对规格、对型号、对数量、对品名,认真履行验收入库手续。

5、做好采购物资运输工作,做到安全、迅速。

6、妥善保管采购备用金,在财务规定期限内处理完采购帐务,不得超期。

7、完成领导交给的其他工作。


(十六)仓库保管员职责


1、在总务科长领导下,负责全院被服、医疗用布及成品、办公用品、医疗表格、劳动及生活用品、水电用品、基建维修材料等物资的保管和发放工作。

2、各类物资要分类摆放整齐有序,心中有数,发现有缺,要及时告知有关领导,及时补充,但也防止积压浪费。

3、对库存物资要定期清理盘点,防止霉烂、损坏、变质、盗窃。

4、要建立帐本,做到帐物相符,入库物资要验收入帐,细心保管,出库要做好登记办好签收手续,定期报表给财务科。

5、做好防火、防爆工作,在库房内严禁吸烟。

6、经常深入科室,了解需求,使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。

7、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。


(十七)水、电工职责


1、在管理员领导下,负责全院各病区暖水、开水供应,电源、线路、管道、开关等的检查维修工作。

2、坚守岗位,严格执行安全生产操作规程,节约使用器材和原料、油料。

3、紧密配合医疗、教学、科研,开展技术革新。经常主动到各科室和宿舍巡回检查,及时发现问题,及时维修,保证质量。

4、监督全院各用户安全用电,及时处理违章电路和电器装备,负责处理各种偷电行为。

5、负责抄报各用户和单位的用电度数,每月5日前报财务科。

6、要熟悉全院水、电管道及线路系统,每月对各科室和宿舍区的线路和管道巡回检修一次。

7、接到维修通知后,及时(不超过一小时)赶到现场处理。

8、经常检修消防设施,保证急需能投入使用。

9、完成领导交给的其它任务。


(十八)污水处理员职责


1、负责全院污水处理工作,污水排放符合环保标准,小于500个大肠杆菌/升。

2、认真做好设备的维修与保养工作,严守操作规程,确保安全运行。

3、节约原料。

4、完成领导交办的其他任务。


(十九)汽车司机职责


1、在管理员领导下,负责本职工作。

2、严格遵守驾驶员守则,遵守交通法规。

3、做好车辆保养,保持车况良好,车容清洁。平时车辆应入库落锁,防止车辆损坏和发生意外。

4、忠于职守,服从调动,按派车单或口头通知准时出车,任务完成后迅速返院,不得随意在外逗留或驶往他处。如因擅离职守或拖延出车造成延误抢救或经济损失,要追究责任。

5、救护车司机实行24小时值班制,并应做好随时出车准备,接到传呼或出车通知后,15分钟内到达,出车回后及时做好清洁和消毒工作。

6、备用配件,工具保持齐全,确保安全行驶,杜绝事故,减少差错。

7、节约油料,油耗与行车公里成正成,不得超过标准的3%,不得私自出车。

8、认真填写运输单与出车登记。

9、文明礼貌,服务热情。

10、完成领导交给的其他任务。


(二十)洗衣工职责


1、负责全院被服及布类的洗涤、消毒、纫烫、折叠等工作。

2、对病房、手术室的布类按时接送,严格交接手续,防止错漏丢失。

3、被服及布类用品按规定分类洗涤、消毒、保管,避免交叉感染。

4、节约用水、用电、清洁剂、消毒剂及其他材料。

5、加强烤房管理,严格操作规程,做好防火、防盗工作。

6、完成领导交给的其他工作。


(二十一)缝纫工职责


1、负责全院被服及布类用品的缝补。

2、负责特殊布类用品如口罩、帽子、门帘、窗帘、床上用品、仪器设备防尘罩等用品的制作及缝补。

3、缝补制作必须确保质量,特殊布类用品加工制作必须按要求尺寸和标准。

4、要勤俭节约,收旧利废,尽量节省材料。

5、坚守工作岗位,在上班时间,不得拿私活来干。要爱护工具,经常做好保养维修。

6、完成领导交给的其他任务。


(二十二)被服供应中心工作人员职责


1.在总务科长领导和护理部的指导下进行工作。

2.负责全院被服及其他布类用品的保管、交收、缝补等工作。

3.严格执行种类被服的消毒、隔离制度,注意防止交叉感染。

4.严格执行被服的交收手续,防止错漏和丢失,未印字新制品一律不交换。

5.各类被服、布类用品按规定折叠,分类存放,方便取用。

6.要经常与各科室、缝纫组、洗衣房等单位和部门保持联系,掌握供求情况,及时作出计划,交总务科实施,以便保证按需求供应。

7.爱护公物,修旧利废,做好防火防盗及被服保养管理工作。

 

(二十三)门卫人员职责


1.严守工作岗位,切实作好安全保卫工作,维护秩序,对外来车辆按规定进行管理存放;遇紧急事情要立即报告有关科室处理。

2.严格执行探视病员制度,掌握原则,对来访、诊病及探视病员者热情接待,礼貌待人,耐心解释。

3.对外出人员携带物品离院,应负责检查;有可疑情况或发现问题应及时向有关部门报告。

4、对有影响医院工作秩序的人员,要亲自到现场劝解,如不效,应及时报公安部门协助处理。

5、要经常到病区、机电房、仓库重点和宿舍区巡视,发现情况要及时制止或报告院领导。

6、协助总务科工作人员或水电管理人员经常检查消防设施,防止意外事故发生。

7、完成领导交给的其他工作。


(二十四)绿化工职责


1、负责对全院的树木、花草、盆景的裁种、中耕、浇水、施肥、抗旱防寒、打药防虫、修剪等工作,新裁植物保证成活率在95%以上。

2、绿化地做到坪内的空坪隙地铺绿单,保持草地整洁无杂乱。

3、负责院内各种会议、个别建筑、主要门庭的花卉盆景的摆放布置工作。

4、做好各花坛清洁卫生工作。

5、搞好花木盆景的防盗工作,严禁将公家花木送人情。

6、搞好苗圃,刻苦钻研业务,努力学习裁花制作盆景技术,培育自己的花木,不断绿化美化医院环境。

7、完成领导交给的其他任务。


(二十五)环卫工职责


1、在总务科的领导下,负责全院所有的垃圾站(箱)、公共厕所、果皮箱、化粪池、流泥井、道路及空坪隙地的环境卫生清洁工作,爱卫检查时保证达标。

2、垃圾箱、果皮箱应在每天上班前循环清运到垃圾总站,并定期打药消毒。

3、公共厕所每天清扫不少二次。

4、采光槽、空坪隙地和道路,每天清扫二次,做到无杂物、纸屑和腐烂动物尸体,无卫生死角。

5、要分工合作,不得互相推诿责任。

6、完成领导交给的其他工作。


(二十六)单车保管员职责


1、在总务科领导下进行工作。

2、坚持二十四小时值班制。

3、坚守工作岗位,认真负责,管好存放的职工单车及摩托车,有损失者当班者要给予赔偿。

4、要认准本院职工,存放时要嘱咐存放者落锁,对外来人员拒绝在本保管站内存放,以防不测。

5、存入不适当者,要帮助其整理,以利于大家提取。

6、要严格实行交接班制度,分清责任。以防损失事故发生。


(二十七)太平间工人职责


1、负责接尸体,保管尸体,保持室内外清洁、通风。

2、领取尸体时要认真核对死亡卡,防止差错。

3、尸体接走后要及时清洗、消毒铺位。

4、遇有过期未处理者,应报总务科领导处理,如有无主尸体,报请院领导处理。

5、经常检查存放尸体,发现问题,立即报告。


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