根据医院文书档案整理及数字化加工服务需求，我院拟对本院医院文书档案立卷归档及纸质档案数字化项目进行公开市场调研，欢迎符合资格条件单位参加，项目内容如下：

一、项目名称：

       医院文书档案立卷归档及纸质档案数字化项目

二、项目服务说明：

       按照文书档案、数字化进馆的技术规程、标准、要求：1.对2022年、2023年2个年度永久保管的文件材料进行整理、归档并数字化进馆，预计7600件、约260盒（本年度的数字为前三年来的平均预估数，届时以实际计算为准）；2.对1985-2021年36个年度永久保管的文书档案在原已归档基础上整理、进行数字化进馆（预计10000件、约12万页；届时以实际计算为准）。

三、项目需求

      1.按照《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局第8号令)《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)《档案著录规则》(DA/T 18-2022 )文件要求完成医院文书档案立卷归档工作，对文件进行分类、整理、编目、装订、装盒，并符合万宁市档案局印发《接收进馆文书档案的标准和程序》文件需求。

      2.在档案数字化工作中，严格按照《纸质档案的数据化规范》(DA/T 31-2017)《录音录像档案数字化规范》(DA/62-2017)要求，完成医院档案数字化建设，并符合万宁市档案局数字化进馆需求。编制文件级和案卷目录，进馆的档案统一使用“琼兰”档案管理软件录入文件级机读目录。

四、资格要求

     1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力（提供最新的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一营业执照副本）；

     2.提供参加政府采购活动近三年内（成立不足三年的从成立之日起算）在经营中没有重大违法记录的声明；

     3.报名人为机构法人，需提供身份证明相关材料，报名人为机构授权委托人，需提供机构授权委托书及本人身份证明相关材料。

五、报名资料要求：

       资料按以下类型上传邮件附件：1.报价资料；2.公司资质（含保密资质及“资格要求”中所需相关材料）；3.实施方案与实施周期；4.相关文书档案立卷归档及纸质档案数字化成果案例。

六、报名时间、方式

      1.调研时间：公告发布之日开始报名（节假日除外）；调研截止时间：2024年1月10日下午5点；

       2.报名方式：电子邮件报名，将报名要求资料发电子版至报名邮箱（报名邮箱：wnyiyuan376@163.com），截止日期以邮件发出时间为准；

       3.联系人：卓先生 联系电话：0898-62268335

          联系人：吴女士 联系电话：0898-62222376

七、调研方式：电子邮箱材料收集

八、郑重提示

       此次调研非正式采购行为。各公司推介的相关信息仅有助于采购单位对该项目的认知和了解，正式采购程序将依照《中华人民共和国政府采购法》办理。